گزارش بازرسي انجمن اعضاي هيأت علمي مؤسسه تحقيقات جنگلها و مراتع در آخرين مجمع عمومي دوره سوم انجمن در تاريخ 03/12/1389


با سلام و تبريک ميلاد بهانه خلقت، اشرف الانبياء و المرسلين حضرت محمّدمصطفي(ص) و سلاله پاکش قرآن ناطق، صادق آل محمد، حضرت امام جعفرصادق(ع) پرچمدار فقه جعفري

بر اساس ماده 19 اساسنامه انجمن، سه وظيفه كلي قانوني به عهده بازرس است كه شامل:
- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي انجمن و تهيه گزارش براي مجمع عمومي
- مطالعه گزارش سالانه هيأت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش از عملكرد هيأت مديره براي مجمع عمومي
- گزارش هرگونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي
     از وظايف ديگر بازرس درخواست برگزاري مجمع فوق العاده و تصويب تغييرات و اصلاحات مفاد اساسنامه است كه  در مجمع قبلي اعلام گرديد و مورد توجه قرار گرفته و لحاظ شد.
     بر همين اساس و ضمن احترام فوق العاداده به هيأت مديره و به ويژه خزانه داران گرانقدر قبلي ( آقاي دكتر لباسچي) و فعلي، همكار بسيار عزيز و قابل احترم آقاي دکتر متيني زاده، بر حسب وظيفه قانوني در خواست تراز مالي، اسناد و  اوراق مالي و هزينه كردهاي سال مالي 89-87  را نموده (گزارش مالي سال اول فعاليت دور سوم در مجمع عمومي مورخ 25/10/1387 ارائه گرديد)  كه گزارش آن به شرح ذيل مي باشد:
در طول دو سال پاياني فعاليت دوره سوم ( از تاريخ 25/10/87  لغايت 01/12/89   جمعاً  38240000 ريال واريزي حق عضويت اعضا بوده است که بعلاوه مبلغ مانده در حساب بانکي انجمن در  مورخ25/10/87  ( 9418000ريال) و مبلغ تنخواه اوليه نزد خزانه دار ( 443300 ريال) جمعاً 48101300 مي‌شود.
     از اين مبلغ، 42302500 طبق جدول ارائه شده توسط خزانه دار هزينه شده است، مبلغ 1159800 به صورت تنخواه نزد خزانه دار باقي مانده و مبلغ 4639000 در حال حاضر در حساب بانکي انجمن موجود است.
هزينه‌هاي انجام شده طي اين مدت  عمدتاً شامل هزينه هاي برگزاري مراسم ديد و بازديد نوروز و تهيه هديه پايان سال و چاپ و تکثير خبرنامه بوده است که جدول ريز آنها نزد اينجانب موجود مي باشد.
     مبالغ چشمگير هزينه کردها شامل: خريد تقويم روميزي هديه سال 1388 به مبلغ 1180000 ريال، خريد هديه (ديوان حافظ) براي 13 نفر از همکاران فعال انجمن و نويسندگان مقالات و مطالب خبرنامه به مبلغ 1235000 ريال (اي هديه به اعضاي هيأت مديره تعلق نگرفته است). هزينه گل و شيريني مراسم سال نو 1388 به مبلغ 1163000 ريال، مبلغ 973000 ريال هزينه گل و شيريني مراسم سال نو 1389، سررسيد و دفتر تلفن اهدايي به اعضا در سال 1389 به مبلغ 5695000 ريال، مبلغ 4160000 ريال بابت خريد سرسيد سال 1390 و مبلغ 12519000 بابت هزينه خريد مموري( هر دو مورد جهت اهدا به اعضا در پايان جلسه مجمع عمومي اخير هزينه شده است) .
براساس مدارك موجود هيچ مبلغي تحت هيچ عنواني به هيأت مديره تعلق نگرفته و اين عزيزان كاملاً في سبيل الله در خدمت انجمن و مدافع حقوق صنفي آنها بودند.
گزارش هيأت مديره که در خبرنامه اخير (شماره 34 ) تحت عنوان کارنامه فعاليتهاي انجمن در دور سوم ارائه گرديد، مطالعه شد كليه موارد مورد تاييد است. شايسته بود دقت كافي در برگزاري مجمع سالانه از نظر زمان برگزاري و همچنين برگزاري جلسات ماهانه هيأت مديره طبق آنچه در اساسنامه پيش بيني شده است انجام شود.
 در اين مدت هيچ گونه گزارش تخلفي ارائه نشد، با اينحال به رقم تلاشهاي فراوان رئيس محترم و اعضاي فعال هيأت مديره، انتظار تلاش بيشتري نسبت به دو دور  قبل مي‌رفت كه آن هم تلاش و مشاركت اعضا را مي طلبيد كه بارها از طريق خبرنامه‌ها و وبلاگ انجمن اطلاع رساني و تقاضاي همکاري شد که مورد اقبال معدوي از اعضاي محترم قرار گرفت در حال که انتظار ميرفت اکثريت اعضا با احساس مسئوليت همکاري فعال داشته باشند. اين درحالي است که براساس گزارش مکتوب در خبرنامه، وبلاک انجمن مخاطبان خود را جذب نموده و يکي از پربيننده ترينها در حوزه منابع طبيعي است.
 در پايان مجدداً به خزانه دار محترم قبلي توصيه مي‌نمايد پيگير مشخص نمودن وضعيت چک 1000000 ريالي از طريق باجه بانک کشاورزي مستقر در مؤسسه باشند.
به اميد تلاش و همکاري مجدانه كليه اعضا و آرزوي موفقيت و پويايي بيشتر هيأت مديره انجمن در دور جديد.

                                                                                                                            

محسن  نصيري

             بازرس انجمن